‎La demande doit être formulée en complétant un fichier tableur comprenant 5 feuilles et notamment celle présentant un tableau récapitulatif global (câblage existant + câblage demandé). Il doit être transmis seulement par voie électronique ‎‎(courriel). ‎
Le fichier étant protégé, il faudra renseigner les cases accessibles sans aucun changement du formulaire et du format des onglets.‎
Nous vous demandons de bien respecter les recommandations exprimées dans la première feuille ainsi que dans les feuilles 3, 4 et 5 à renseigner.‎ ‎
‎

Procédure de transmission

La procédure de transmission, comme indiquée dans le fichier est la suivante : ‎
‎Lycée => Service Académique => Région (Territorial + Mission) => Assistant Technique

• Le lycée télécharge le fichier de demande de câblage (aussi sur l'extranet Région). Après avoir renseigné le formulaire, il envoie le fichier (par courriel en pièce jointe) au correspondant du Service Académique.
• Le Service Académique ratifie la demande en précisant le niveau de priorité et la transfère à l'ingénieur territorial concerné et à la Mission câblage.‎
• L' Ingénieur Territorial valide la demande dans un délai de 3 semaines en envoyant un message à la mission câblage pour traiter la demande. Passé ce délai, l'absence d'une suite sera considérée en tant ‎que validation tacite.‎ ‎Après étude et validation, la mission câblage transmet le fichier avec l'OS (ordre de service) émis à l'assistant technique.‎
• L'Assistant Technique, dans le cadre de sa mission, élabore le tableau de qualification à partir du tableau renseigné par le lycée, en ajoutant des colonnes pour préciser les éléments techniques.‎

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La Région Île-de-France prend en charge la majeure partie des équipements des lycées et cités mixtes régionales. Les politiques régionales sont définies après concertation des 3 ‎rectorats d'Ile de france, par le biais de groupes de travail.

Modalités et procédures 

La Région Île-de-France distingue plusieurs modalités ‎d'équipement, qui correspondent chacune à un calendrier.
Des équipements sont fournis de façon automatique, d'autres requièrent une demande de la part des établissements.

Différentes modalités

1. Premier équipement (1E) qui concerne les lycées neufs  ‎
2. Équipement pour les lycées ayant bénéficié de travaux de rénovation (1R)  ‎
3. Équipement lié aux mesures de rentrée (MR) : création de section ou montée pédagogique  ‎
4. Demandes de complément ou de renouvellement d'équipement (CR), ouvertes à tous les établissements ‎
5. Équipement lié à l'accueil de formations spécifiques de la MGIEN

Procédures à suivre

• Modalités d'équipement 1-2-3 : les établissements sont dotés de manière automatique dans le cadre des politiques régionales. Cette procédure ne nécessite aucune demande.
• Modalité 4 : les demandes de complément d'équipement, ouvertes à tous les établissements ‎doivent être saisies sur l'intranet de Région accessible à partir de l'adresse http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia/pid/3219
  Ces catégories correspondent à un calendrier précis communiqué chaque année par la Région aux établissements.‎
  Pour le renouvellement des matériels, la procédure est également "automatique" mais nécessite la mise à jour des inventaires de l'établissement.‎