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Insertion des élèves dans BCDI à partir de Sconet - Bcdi Abonnement

Préalables

Récupération des données des élèves dans SIECLE :

procédure d'extraction : MAJ emprunteurs avec SIECLE hors ENT

pocédure d'extraction : MAJ emprunteurs BCDI

Première étape : préparation de la base emprunteurs
Il est recommandé d'effectuer une préparation de la base emprunteurs, afin de pouvoir identifier par la suite les élèves ayant quitté l'établissement ; ceci résulte du fait que l'insertion avec mise à jour corrige les fiches existantes (classe, adresse, prêts...), insère les nouveaux élèves, mais ne supprime pas les fiches existantes des élèves qui ne sont plus dans l'établissement. Par un changement par lots, on supprime les classes de tous les élèves :

  • Cliquer sur Rechercher Emprunteurs, puis taper l'équation : Statut E. = Elève et lancer la Recherche
  • Cliquer sur Modifier par lots (Chercher-Remplacer) et cocher le champ Classe
    Taper TOUT dans le bandeau Rechercher et laisser vide le bandeau Remplacer par
  • Décocher Confirmer le changement à chaque fiche puis Ok pour lancer le changement par lots

Deuxième étape : insertion dans Bcdi

  • Cliquer sur Gestion du prêt, puis Gestion des emprunteurs et enfin Importer
  • Sélectionner le fichier emprunteurs.xml dans le répertoire Temp de Bcdi
  • Lors de l 'insertion des fiches, choisissez Toutes et avec Mise à jour, puis Ok pour lancer l'insertion

Troisième étape : suppression des fiches emprunteurs inutiles

Le fichier SIECLE de l'administration conserve très souvent des élèves qui ne sont plus dans l'établissement ; ces élèves existent dans la base Sconet, mais sans classe attribuée. Ils seront insérés dans Bcdi lors de l'étape 3. Il faut donc les supprimer, au même titre d'ailleurs que les quelques élèves partis de l'établissement, mais présents dans Bcdi au titre de l'année antérieure (voir étape 1). C'est le moyen d'avoir une base emprunteurs correspondant aux élèves réellement présents dans l'établissement.

  • Rechercher Emprunteurs, taper l'équation Statut E. = Elève et Classe=vide et lancer la recherche
  • Supprimer en cliquant sur la corbeille de Bcdi
  • Vérifier si le statut élève est toujours renseigné : Statut E=vide et Classe>! , puis si nécessaire modifier par lots : taper TOUT dans le bandeau Rechercher et taper Elève dans le bandeau Remplacer par

Imprimer les trois étapes de la procédure

Utilisation de la date de naissance comme mot de passe élèves dans Bcdi

Il est possible dans Bcdi de permettre aux élèves de s'identifier afin de consulter leur compte ou de réserver. Celà suppose l'attribution d'un mot de passe d'authentification. La gestion des mots de passe étant lourde (création, saisie / édition, restitution de mot de passe perdu), l'utilisation de la date de naissance, récupérée dans Sconet, permet l'attibution automatique d'un mot de passe aux élèves au moment de l'insertion des emprunteurs

Annie JOZAN - 09/2013