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Services applicatifs

Accès aux applications et portails

Nature du service

Offrir aux personnels de l’académie les moyens pérennes et sécurisés d’accéder aux applications et portails mis à disposition par l’institution.

Définition de la prestation

Mise à disposition de l’utilisateur final des accès et modalités d’accès aux différentes applications et portails, en fonction de son profil ou de ses missions.

Contenu du service

Gestion des comptes utilisateurs à travers l’annuaire académique, gestion des autorisations d’accès aux applications, en fonction des règles d’habilitations (définies par les directions métier) ou des demandes spécifiques.

Ouverture des droits d’accès aux espaces portails réservés selon les missions de l’utilisateur (intranets) : espaces Rectorat / Encadrement / Directeur d’école, espaces « Membres » des sites pédagogiques.

Destinataires du service
  • Chefs d'établissements
  • Direction
  • Chefs de division / service
  • Corps d'inspection
  • Chefs de bureau
  • Directeur(trice) de CIO
Pré-requis du service
  • L’utilisateur final doit être détenteur d’un compte utilisateur académique (login + mot de passe).
  • Poste de travail conforme aux recommandations de la charte académique d’utilisation en vigueur pour les personnels administratifs (cf. Mise à disposition d’un poste de travail administratif).
  • Clé OTP pour certaines applications nécessitant un niveau de sécurité d’accès élevé (BE1D, CHORUS, etc.) (cf. Attribution d’une clé OTP).
Modalité d'intervention
  • À l’initiative de l’administration, création systématique d’un compte académique et ouverture des droits d’accès aux portails réservés selon le profil de l’utilisateur final*.
  • Notification par courriel au responsable hiérarchique des accès ouverts suite au traitement du formulaire. Le responsable hiérarchique est tenu de signaler également le retrait des droits de l’utilisateur suite à un changement d’affectation.
Résultat attendu

Accès opérationnel aux applications autorisées, et aux portails réservés après authentification sur le Portail Internet Académique (PIA).

(*) La création automatique du compte utilisateur académique est conditionnée par l’instruction du dossier administratif de l’agent par le service gestionnaire.

Mots-clés

Portail, application, intranet, accès, rôle, profil, habilitation, autorisation, authentification, identification, annuaire LDAP

Type d'engagement

2/3 des accès sont effectifs dans les 48h ouvrés suivant la réception du formulaire de demande (hors vacances scolaires).