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Organisation des examens: Rôle des acteurs

mis à jour le 26/10/16

Le Baccalauréat

L’organisation du baccalauréat nécessite de longs mois de préparation. Surveillance, répartition des élèves dans les salles, conservation des sujets, gestion des copies et des notes mobilisent l’Éducation nationale.

Des acteurs multiples

L'administration centrale

  • élabore les textes réglementaires qui définissent le contenu de chacun des baccalauréats et les différentes modalités d'épreuves (durée, coefficient, nature, etc.)
  • fixe le calendrier national des sessions
  • répartit la charge de l'élaboration des sujets entre les académies
  • fixe et répartit les emplois et les crédits nécessaires aux examens

Les corps d'inspection

Les membres de l'inspection générale de l'Éducation nationale sont réglementairement responsables devant le ministre de la qualité des sujets du baccalauréat.

Ils sont représentés, au niveau académique, par les inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (baccalauréat général et technologique) et les inspecteurs de l'Éducation nationale (baccalauréat professionnel) qui jouent un rôle important d'animation et de conseil tout au long de l'organisation de la session. Ceux-ci contribuent notamment à la désignation des concepteurs de sujets et des membres des jurys.

Les recteurs d'académie

Les recteurs d'académie sont principalement chargés de :

  • dupliquer, stocker puis répartir entre les centres d'examen l'ensemble des sujets de la session ;
  • organiser la campagne d'inscription des candidats ;
  • fixer le calendrier des épreuves orales et pratiques dans l'académie ;
  • désigner des centres d'examen et la répartition des candidats entre ces centres ;
  • constituer les différents jurys ;
  • convoquer les membres de jurys et les candidats ;
  • délivrer les diplômes ;
  • gérer les réclamations ;
  • conserver les copies et les fiches individuelles d'évaluation (pour les épreuves orales et pratiques) pendant les douze mois qui suivent la session.

Le chef de centre d'examen

Le chef de centre d'examen est habituellement le proviseur de l'établissement qui accueille les candidats, assisté dans ses tâches d'un ou plusieurs adjoints et du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (ex chef de travaux).

Ses responsabilités sont diverses :

  • stocker les sujets dans les jours précédant les épreuves ;
  • préparer les locaux et répartition des candidats à l'intérieur des salles ;
  • organiser la surveillance par des membres du personnel enseignant et, à titre exceptionnel, tout autre personnel d'éducation ;
  • accueillir les candidats et veiller au bon déroulement des épreuves ;
  • distribuer les sujets et répartir les copies entre les correcteurs ;
  • organiser le secrétariat des jurys ;
  • organiser les épreuves du second groupe ;
  • remettre les relevés de notes aux candidats ;
  • gérer les recours.