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Chaque agent est doté d'un identifiant et d'un mot de passe pour s'authentifier et accéder de manière sécurisée aux différents services pédagogiques et administratifs proposés par l'académie.

La messagerie instantanée Tchap est un système qui permet d’échanger des messages textuels ou des fichiers (images, vidéo, son…) en toute sécurité entre professionnels.

Les outils numériques invitent de plus en plus à un hébergement des données dans le cloud (nuage). Ces espaces permettent aux usagers d’y accéder depuis n’importe quelle machine connectée à Internet.

I-Prof est un assistant de carrière sécurisé auquel tout enseignant peut accéder via son identifiant et mot de passe professionnel.

Les classes et les écoles peuvent se doter d’outils de communication via Internet. Celle-ci doit s'effectuer dans un cadre sécurisé de confiance.

L'élaboration d'un registre des traitements permettra d'avoir une vue d'ensemble de ce que l'établissement fait avec les données à caractère personnel (DCP) qui lui sont confiées.