Une synbox

C'est un espace hébergé en propre au rectorat permettant la sauvegarde de documents numériques professionnels et le partage de fichiers, de dossiers :

• en lecture ou en lecture/écriture avec des connectés académiques en téléchargeant directement les documents ou en les téléversant dans le dossier partagé
• avec des extérieurs, comme les comptes rendus des conseils d'école lisibles par tous les parents,... via un lien de partage
• de manière collaborative, il est possible de travailler en même temps et à plusieurs sur un document collaboratif hébergé sur la synbox : les interventions des uns et des autres sont visibles dans le document

La gestion de l'historique permet de récupérer un fichier effacé ou modifié.

Chaque enseignant dispose d'un espace : https://synbox.ac-paris.fr avec l'identifiant et le mot de passe académique.

  synbox manuel (v6) [ATTENTION, pour la synchronisation des fichiers, reportez-vous plus bas, le manuel n'est plus à jour.]

Configurer la synbox sur un Ipad

Cela permet de téléverser des documents (texte, photos,...) en glissant-déposant sur la synbox.

• Ouvrir « Documents », (application à télécharger depuis l'Acastore)
• dans la colonne de gauche cliquer sur Ajouter (à côté de « Dans le cloud »)
• cliquer sur « serveur WebDav »
• donner un nom au nuage, url= https://synbox.ac-paris.fr/remote.php/webdav,
• entrer son nom d'utilisateur académique (ex : pdupont)
• et le mot de passe académique

Synchroniser la synbox

La synchronisation des fichiers est possible, via la fonction Owncloud, sur tous les ordinateurs (à l'école, à la maison). Cela permet, quand vous travaillez quelque part de mettre à jour automatiquement votre ordinateur une fois rentré chez vous.

Synbox utilise le protocole WebDAV qui permet aux usagers de synchroniser vos fichiers sur différents ordinateurs et appareils mobiles.

1. Insstaller nextcloud https://nextcloud.com/install/#install-clients
2. Télécharger le client Windows (selon votre environnement), sélectionner l'option Full comme type d’installation
3. Configuration : inscrire l’URL https://synbox.ac-paris.fr
4. Configuration : Attention c'est le login de messagerie académique (ex : pdupont)
5. Configuration : Choisir un dossier de synchronisation sur votre PC
6. Et cliquer sur le bouton « Terminer » pour terminer la configuration
7. Configuration : Un dossier ownCloud apparaît dans mes favoris
8. Les fichiers de Synbox apparaissent bien dans mon ordinateur
9. Je retrouve le fichier stocké dans "dossier_partage" et sur http://synbox.ac-paris.fr/

  Tutoriel Nextcloud (pc)

  Tuto-Nextcloud (mac)

Jean-Christophe DURAND
chargé de direction, école maternelle Ampère