Une synbox
C'est un espace hébergé en propre au rectorat permettant la sauvegarde de documents numériques professionnels et le partage de fichiers, de dossiers :
- en lecture ou en lecture/écriture avec des connectés académiques en téléchargeant directement les documents ou en les téléversant dans le dossier partagé
- avec des extérieurs, comme les comptes rendus des conseils d'école lisibles par tous les parents,... via un lien de partage
- de manière collaborative, il est possible de travailler en même temps et à plusieurs sur un document collaboratif hébergé sur la synbox : les interventions des uns et des autres sont visibles dans le document
La gestion de l'historique permet de récupérer un fichier effacé ou modifié.
Chaque enseignant dispose d'un espace : https://synbox.ac-paris.fr avec l'identifiant et le mot de passe académique.
synbox manuel (v6) [ATTENTION, pour la synchronisation des fichiers, reportez-vous plus bas, le manuel n'est plus à jour.]
Configurer la synbox sur un Ipad
Cela permet de téléverser des documents (texte, photos,...) en glissant-déposant sur la synbox.
- Ouvrir « Documents », (application à télécharger depuis l'Acastore)
- dans la colonne de gauche cliquer sur Ajouter (à côté de « Dans le cloud »)
- cliquer sur « serveur WebDav »
- donner un nom au nuage, url= https://synbox.ac-paris.fr/remote.php/webdav,
- entrer son nom d'utilisateur académique (ex : pdupont)
- et le mot de passe académique
Synchroniser la synbox
La synchronisation des fichiers est possible, via la fonction Owncloud, sur tous les ordinateurs (à l'école, à la maison). Cela permet, quand vous travaillez quelque part de mettre à jour automatiquement votre ordinateur une fois rentré chez vous.
Synbox utilise le protocole WebDAV qui permet aux usagers de synchroniser vos fichiers sur différents ordinateurs et appareils mobiles.
- Insstaller nextcloud https://nextcloud.com/install/#install-clients
- Télécharger le client Windows (selon votre environnement), sélectionner l'option Full comme type d’installation
- Configuration : inscrire l’URL https://synbox.ac-paris.fr
- Configuration : Attention c'est le login de messagerie académique (ex : pdupont)
- Configuration : Choisir un dossier de synchronisation sur votre PC
- Et cliquer sur le bouton « Terminer » pour terminer la configuration
- Configuration : Un dossier ownCloud apparaît dans mes favoris
- Les fichiers de Synbox apparaissent bien dans mon ordinateur
- Je retrouve le fichier stocké dans "dossier_partage" et sur http://synbox.ac-paris.fr/
Tutoriel Nextcloud (pc)
Tuto-Nextcloud (mac)
Jean-Christophe DURAND
chargé de direction, école maternelle Ampère