Une salle de conférence virtuelle

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Il s'agit d'un espace de visioconférence proposé par le ministère de l'éducation nationale, directement accessible depuis le web et depuis un smartphone, qui permet de mener des réunions pédagogiques ou éducatives.

Afin de maintenir la continuité des échanges entre agents et enseignants dans le contexte actuel, le ministère de l’éducation nationale a décidé de mettre à votre disposition de nombreux espaces de visioconférence, accessibles directement sur le web et depuis votre smartphone.

Ces salles virtuelles (vidéo/chat/audio/partage d’écrans) s’appuient sur la solution Jitsi, elle-même déployée sur l’infrastructure numérique 100% souveraine, robuste et hautement évolutive mise en place par le cloud Scaleway.

 

Créer une salle de conférence virtuelle

1 . Ouvrez votre navigateur web depuis votre ordinateur local et saisissez l’URL suivante : https://educnat-ensemble.scaleway.com/.

2 . Une instance aléatoire de Jitsi sera automatiquement sélectionnée en fonction du taux d’occupation.

Cliquez ensuite sur Lancer une réunion pour vous connecter à l’instance.

Lancer réunion 

Une fois connecté, vous pouvez partager le lien vers la salle de conférence afin que d’autres utilisateurs puissent s’y connecter.

Utilisation de la salle de conférence virtuelle

Vous pouvez voir la personne qui parle dans la partie principale de l’écran.

Outils conférence 

Vous disposez des options suivantes :

  • (1) Partage d’écran : vous avez la possibilité de partager l’écran de votre ordinateur avec vos collaborateurs en un simple clic
  • (2) Lever / baisser la main : permettre à chacun de prendre la parole lors d’une visioconférence à plusieurs est parfois difficile. Cet outil vous permet d’indiquer que vous voulez prendre la parole en “levant la main”.
  • (3) Chat : vous pouvez prendre des notes pendant la conférence et les partager avec l’ensemble des participants.

D’autres outils existent également :

  • Sourdine : vous pouvez mettre votre micro sur silencieux pendant la visioconférence
  • Raccrocher : vous pouvez raccrocher la conversation, les autres membres de la visioconférence resteront eux connectés.
  • Caméra : vous pouvez choisir d’activer ou désactiver la caméra de votre appareil

 

Définition d'un mot de passe pour la salle de conférence virtuelle

L’utilisation de la visioconférence Jitsi est complètement sécurisée par les protocoles de chiffrement TLS/SSL.
Néanmoins, lorsque vous ouvrez une nouvelle réunion en visioconférence, toutes les personnes disposant du lien peuvent y avoir accès.
Il est donc vivement recommandé de définir un mot de passe pour les conversations confidentielles.

Pour cela :

1 . Cliquez sur le bouton Info pour afficher les détails de la salle de conférence.

2 . Cliquez sur le bouton Ajouter mot de passe pour définir un mot de passe :

3 . Appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer le mot de passe.

4 . Lors de la connexion à la salle de conférence, les utilisateurs seront désormais invités à saisir le mot de passe avant de pouvoir rejoindre la conférence.

 

Bonne réunion !

Coordonnées
  • 19 D Colonel Fabien
    9 rue Tandou
    75019 PARIS

    phone 01 44 62 39 97
    Logo_fax 01 42 01 99 84

    Pour nous contacter, merci d'utiliser le lien en pied de page ("Infos site").
    http://circo19d.ac-paris.fr