CONSEILS pour le STAGE en ENTREPRISE

mis à jour le 07/12/12

Recherche de stage

RECHERCHE DE STAGE

 Comment rechercher votre stage ?

Le stage se déroulera au sein d’une entreprise dont l’activité est en relation directe ou indirecte avec votre spécialité édition, pré-presse, publicité, photogravure, imprimerie, façonnage, packaging, photo…).

 N’attendez pas le dernier moment et commencez votre prospection dès la rentré de septembre

 Pour la recherche d’adresses tous les moyens sont bons, consultez ou exploitez :

  • Le bouche à oreille,
  • Les relations familiales ou toute connaissance personnelle,
  • Les entreprises du secteur où vous habitez ( par l’annuaire ou  internet )
  • Les magazines spécialisés (comme : Etapes graphiques ou Caractère) que possèdent le lycée. De façon plus générale vous pouvez tenter des contacts auprès d’adresses mentionnées sur tout support imprimé (presse notamment)
  • Les organismes culturels ou entreprises possédant un studio graphique (un théâtre, un grand magasin, un journal ou la R.A.T.P. par exemple)
  • En passant au CDI

- Pour faire une recherche d’adresses sur «  le BOOK » : l’annuaire des agences de publicité Paris et Régions,  Photographie, Illustration, magazines.
- Consultez la documentation sur l’orientation, emprunter des livres.
- Quelques exemples : Comment rédiger son book ? Rédiger une lettre de motivation.
- Mettre son CV sur Internet. Le grand livre du CV.
- Consultez les favoris  proposés à la rubrique ORIENTATION sur les ordinateurs du CDI

Comment vous présenter ?

  • Les premiers contacts se font soit par courrier, soit par téléphone, soit par e-mail :
  • Par courrier : vous allez constituer un C.V (Curriculum Vitae) et une lettre de motivation. Ces deux éléments indispensables sont à réaliser avec l’aide de votre professeur de français (ou autre).
  • Par téléphone : si vous n’êtes pas très à l’aise à l’oral préparez votre discours par écrit. A la suite de ces présentations téléphoniques, il vous sera parfois demandé d’envoyer votre C.V et votre lettre de motivation.
  • Evitez le langage SMS.
  • A l’issue d’un contact soit par courrier soit par téléphone, il se peut que l’entreprise vous demande de présenter un dossier de travaux faits durant l’année scolaire. Constituez-le avec l’aide de vos professeurs (Education artistique, PAO/DAO, Dessin, etc…).
  • Votre book est votre meilleure carte de visite. Il doit être soigné et ne pas comporter que des travaux scolaires. Pensez donc à joindre vos travaux personnels.
  • N.B. : cette recherche de stage peut être longue ; les envois et les coups de fil nombreux. Ne vous découragez pas ; ne négligez aucune piste ; ne vous arrêtez pas sur un «  peut-être » qui s’éternise.
  •  Une entreprise qui n’a pas donné de réponse ferme doit être recontactée. La pugnacité est souvent récompensée.

Pendant le stage

PENDANT LE STAGE

Comment se comporter durant le stage ?

Afin de pouvoir répondre à la question suivante : quel est le rôle, le statut, la place du Directeur Artistique ou du graphiste dans l’entreprise et de la place cette entreprise dans la chaîne graphique ?

Observer

Vous n’aurez peut-être pas l’occasion d’aborder un projet concret dès le premier jour, mais vous allez effectuer un repérage de ce nouveau lieu :

- les locaux, leur organisation,

- l’équipement, les différents postes de travail (description et fonctionnement des matériels et outils)

- le personnel, la hiérarchie.

- l’administration qui gère l’entreprise 

Vous prenez des notes régulièrement sur les feuilles réservées à cet usage en fin de livret, des photos éventuellement après avoir demandé l’autorisation à votre tuteur, vous stockez tout document concernant cette expérience afin de conserver des traces de cette enquête, qui constitueront une partie de la matière première de votre rapport.

Comment va se définir votre rôle dans ce cas précis ? Cherchez à proposer votre participation professionnelle le plutôt possible, demandez :

- à assister aux briefings, aux rencontres avec les clients (si possible et discrètement),

- à effectuer des visites auprès des entreprises travaillant en amont ou en aval de celle où vous vous trouvez.

Cherchez à communiquer, efforcez vous de trouver des réponses aux questions que vous vous posez sur la profession.

 S’investir / Agir

 Le plus rapidement possible essayez d’assister, puis de participer au suivi d’un projet dans sa globalité.

 Vous prendrez soin et conserverez vos réalisations depuis les esquisses jusqu’aux sorties écrans, calques, films, épreuves Matchprint ou Cromalin…Tous ces documents serviront à illustrer votre propos, ils seront utiles aussi comme informations concrètes en complément du cours de technologie.

 Si le stage ne se passe pas bien, vous devez contacter votre professeur référent ou principal (voir sur votre convention).

 Dans tous les cas, un dialogue avec votre tuteur est un préalable.

  • En aucun cas vous ne devez quitter un stage de votre propre initiative.
  • En cas d’absence ou de retard, prévenez immédiatement votre employeur. N’oubliez pas que celui-ci compte sur vous. (en cas d’absence prolongée, vous devez impérativement en informer la vie scolaire).

 Vous représentez l’établissement au sein des entreprises. Pensez y.

Le rapport et l'évaluation

LE RAPPORT DE STAGE

Ce rapport doit communiquer clairement, grâce à une forme bien adaptée, les fruits de cette expérience à la fois professionnelle et personnelle :

 -       il se construit sur un plan solide du plus général au plus particulier ;

-       il est concis, au maximum une vingtaine de pages (une dizaine au plus pour le texte) ;

-       il sera traité en P.A.O, sa mise en page sera élaborée et soignée.

 Des rapports des années précédentes sont à votre disposition au C.D.I pour vous aider.

Ils ne sont là qu’à titre d’exemple sachant qu’il vous est aussi demandé de faire preuve d’imagination.

L’EVALUATION

Cette évaluation doit s’effectuer lors de la visite du professeur d’enseignement professionnel en présence de votre tuteur et de vous-même.

L’évaluation fait l’objet d’une note finale sur 20.

Cette note, étant constitutive d’une épreuve d’examen,  ne pourra vous être communiquée.

 Plus qu’une évaluation, la note et le rapport sont aussi un bilan sur lequel vous devez réfléchir afin de progresser vous-même.