Créé en 1959, le service des archives du rectorat de Paris est rattaché au secrétariat général pour l’enseignement supérieur. Sa mission est d'accueillir les archives récentes des services académiques et ponctuellement celles des établissements qui lui sont rattachés.
Depuis 2005, il déploie une politique de collecte raisonnée à travers la formation et le suivi de la production d’archives au sein des services académiques et assure une mission de conseil auprès des établissements d'enseignement.
Sa participation à des journées d’étude et des groupes de travail professionnels conduit le service à s’ouvrir vers le monde de la recherche.
Le service des archives est installé en Sorbonne et au Visalto (19e arrondissement). Il est compétent pour l'ensemble des services relevant du domaine administratif de l'académie de Paris, tant pour ceux de l'enseignement scolaire (services académiques et inspection), que pour ceux de l'enseignement supérieur (services académiques et chancellerie des universités de Paris, SIEC, CROUS).
Il assure sur les deux sites le préarchivage de certains dossiers qui ont cessé d'être d'usage quotidien, notamment de dossiers de personnel (70% de la production papier), et sélectionne les documents dont l'intérêt historique justifie une conservation définitive par les Archives de Paris et les Archives nationales.
Il répond aux demandes de recherche historique (environ 150 par an), reçoit des chercheurs (une dizaine par an), les oriente parmi les fonds provenant des services rectoraux, d'une partie des établissements d'enseignement supérieur de l'Académie conservés aux Archives nationales sur les sites de Paris et de Pierrefitte-sur-Seine. Les archives du premier degré et celles émanant du service inter-académique des examens et concours (service spécifique à l'Ile-de-France) sont transférées aux Archives de Paris (18 boulevard Sérurier, 75019).
Enfin, il assure la mise en valeur de ces archives dans le cadre de manifestations scientifiques comme des journées d'études, des colloques et des séminaires (communications, publications) ou encore des expositions.
En outre, il participe au réseau professionnel AURORE et au club utilisateur de l'application métier ARCAD.
Par ailleurs, le service traite également des demandes écrites de validations de services notamment pour les anciens élèves-professeurs aux IPES.
Coordonnées du service des archives du rectorat de Paris
Site Sorbonne, 46, rue Saint-Jacques - 75005 Paris - tél. : 01 40 46 23 96
Site Visalto, 12, boulevard d'Indochine - 75019 Paris - tél. : 01 44 62 43 26
Courriel : [email protected]
Anne Dumazert : cheffe de service
Tél. : 01 40 46 23 95 (Sorbonne)
Tél. : 01 44 62 40 89 (Visalto)
[email protected]
Walter Guelphe : adjoint à la cheffe de service, affiliations rétroactives et certificats d'exercice
Tél. : 01 44 62 43 26 (Visalto)
[email protected]
Agnès Le Feuvre : gestionnaire des retraites (IPES), aide archiviste
Tél. : 01 40 46 23 96 (Sorbonne)
[email protected]
Abdelkrim Souag : communications administratives, aide archiviste
Tél. : 01 40 46 23 97 (Sorbonne)
[email protected]
Michel Apedoh : aide archiviste
Tél : 01 44 62 44 89 (Visalto)
[email protected]
Laurent Romain : aide archiviste
Tél : 01 40 46 23 93 (Sorbonne)
[email protected]
Delphine Caillabet : aide archiviste
[email protected]
Philippe Blanc :aide archiviste
[email protected]
Mise à jour : juin 2025
