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Personnels administratifs
Cycle 1 Accompagnement à la prise de poste entrée dans le métier parcours public spécifique_Personnels admnistratifs
[PF-PAR-1631] Prise de fonction des assistants pôle direction et scolarité
Description : Ce parcours a pour objectif d’accompagner la prise de fonction des assistantes de direction et scolarité en EPLE, en mobilisant les nouvelles prérogatives liées à la valorisation de la fonction. Il est composé de 10 modules. Il permet d’appréhender un EPLE dans le périmètre de la gestion administrative, optimiser l'accueil physique et téléphonique, apprendre les différentes procédures de traitement des bourses, savoir gérer les différents logiciels tel que : GIGC/SUPLE/ASIE/MOSART… Public cible : nouveau personnel IATSS - *** Sans appel à candidature (non ouvert aux inscriptions)***
PRISE DE FONCTION ASSISTANTS POLE DIR ET SCOL
Facultatif
80475 - BOURSES NOUVELLE PROCEDURE
Type de formation : Public désigné
Procédures de traitement des bourses en collège : réglementation, circulaire, outils et méthodes d'organisation. Présentation de l'application base élève appliquée aux bourses de collège.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80476 - LES INSTANCES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Circulaires de rentrée. Élections des représentants au conseil d'administration d'un EPLE. Apports sur la réglementation. Réflexion sur la mise en oeuvre par les secrétariats d'EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
80477 - ACCUEIL AU SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF DE L'EPLE
Type de formation : Public désigné
La fonction de l'accueil au secrétariat de l'EPLE. Les pratiques. Les besoins et attitudes des différents publics (usagers internes, usagers externes, institutionnels...). Savoir faire face aux situations difficiles. Se fixer des objectifs d'amélioration.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
80478 - PRÉSENTATION DES APPLI. GIGC CLG/SUPLE/ASIE/MOSART
Type de formation : Public désigné
Les acteurs de la gestion des indemnités des enseignants. L'accès à ASIE, les calendriers, les typologies d'enseignants, la saisie des données.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 60
80479 - INSTRUCTION DE LA BOURSE NATIONALE DES LYCÉES
Type de formation : Public désigné
La réglementation - la présentation de la bourse - les droits - les points de charge. Les primes - procédure administrative et documents de constitution du dossier - campagne complémentaire - versement de la bourse - réexamens et remises en cause - bourse provisoire - les étapes de l'attribution. Le classement des bourses du mérite. Les diverses extractions. Comment retrouver un élève.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80480 - RÉGLEMENTATION DE L'ARCHIVAGE EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Apports sur les règles de l'archivage des dossiers devant être versés aux archives de Paris. L'organisation des archives en France. Le code du patrimoine. Les différents bordereaux. Le tableau de la durée de conservation applicable aux EPLE. Les différents bordereaux d'élimination, de versement. Échanges de pratiques. Visite des archives de Paris.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80481 - TUTORAT
Type de formation : Public désigné
Accompagnement par un pair expérimenté qui assure un rôle de tuteur. Contenu adapté aux besoins des personnels. Le tuteur s'adaptera aux passé professionnel du stagiaire et aux spécificités du poste de travail et de son contexte. Il donnera des conseils sur les différents domaines que recouvre la fonction et apportera une aide pratique avec notions théoriques. Le tuteur apportera une aide dans la pratique des logiciels nécessaires à la fonction de secrétaire. Il assure un contact hebdomadaire avec la personne suivie.
Modalité : Présentiel
Durée : 15 heures
Places : 120
80482 - PRESENTATION AFFELNET (PERSONNELS ADMINISTRATIFS)
Type de formation : Public désigné
Cadrage fonctionnel du rôle des différents acteurs de l'EPLE concernés par AFFELNET. Principes essentiels/publics concernés/ étapes/modalités. La fiche élèves-La saisie des vœux-La décision d'orientation-Conseil d'organisation interne/ajustement/commission d'appel. Le calendrier des opérations.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80483 - PRÉSENTATION DES APPLI. GIGC LYC/SUPLE/ASIE/MOSART
Type de formation : Public désigné
Les acteurs de la gestion des indemnités des enseignants. L'accès à ASIE, les calendriers, les typologies d'enseignants, la saisie des données.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 60
[PF-PAR-1629] Prise de fonction des assistants de gestion en EPLE
Description : Ce parcours a pour objectif d’accompagner la prise de fonction des assistants de gestion nouvellement nommé(e)s dans un EPLE. Il permet d’appréhender les différentes structures d'un EPLE et services et de comprendre le schéma et la chronologie des opérations financières (du budget au compte financier), de connaître les procédures de gestion des bourses de collège et/ou lycée, de pouvoir mettre en place les élections et d'apprendre les modalités d'organisation. Composé de 6 modules (de 3 à 6 h), son organisation vise une montée en compétences en lien avec les séances de tutorat. Public cible : Nouveau personnel - *** Sans appel à candidature (non ouvert aux inscriptions)***
PRISE DE FONCTION ASSISTANTS DE GESTION EPLE
Facultatif
80467 - LES BOURSES DE COLLÈGE
Type de formation : Public désigné
Procédures de traitement des bourses en collège : réglementation, circulaire, outils et méthodes d'organisation. Présentation de l'application base élève appliquée aux bourses de collège.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80468 - LES INSTANCES DE L'EPLE
Type de formation : Public désigné
Circulaires de rentrée. Élections des représentants au conseil d'administration d'un EPLE. Apports sur la réglementation. Réflexion sur la mise en oeuvre par les secrétariats d'EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
80469 - PRÉSENTATION DE L'EPLE CÔTÉ GESTION
Type de formation : Public désigné
Les structures et les services de l'EPLE. Qu'est ce qu'un EPLE. Personnalité morale. Le budget : autonomie, annualité, unité, universalité. Les activités financières. Le rôle du conseil d'administration. L'exécution du budget. Dépenses et recettes. L'achat public.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 50
80470 - INSTRUCTION DE LA BOURSE NATIONALE DES LYCÉES
Type de formation : Public désigné
La réglementation - la présentation de la bourse - les droits - les points de charge. Les primes - procédure administrative et documents de constitution du dossier - campagne complémentaire - versement de la bourse - réexamens et remises en cause - bourse provisoire - les étapes de l'attribution. Le classement des bourses du mérite. Les diverses extractions. Comment retrouver un élève.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
80471 - DÉCOUVERTE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Schéma des opérations financières, tableau des dépenses et recettes, exécution, aboutissement. Exercices.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 50
80472 - TUTORAT
Type de formation : Public désigné
Accompagnement par un pair expérimenté qui assure un rôle de tuteur. Contenu adapté aux besoins des personnels. Le tuteur s'adaptera aux passé professionnel du stagiaire et aux spécificités du poste de travail et de son contexte. Il donnera des conseils sur les différents domaines que recouvre la fonction et apportera une aide pratique avec notions théoriques. Le tuteur apportera une aide dans la pratique des logiciels nécessaires à la fonction de secrétaire. Il assure un contact hebdomadaire avec la personne suivie.
Modalité : Présentiel
Durée : 80 heures
Places : 120
80473 - ARIA
Type de formation : Public désigné
Rappel des règles d'usage de l'application ARIA.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 6
80474 - PREPARATION FORMATION 2026-2027 ASS GESTION
Type de formation : Public désigné
xxx
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 10
[PF-PAR-1628] Prise de fonction secretaire général en EPLE
Description : Ce parcours a pour objectif d’accompagner la prise de fonction des nouveaux secrétaires généraux d'EPLE. Il permet d’appréhender un EPLE dans le périmètre de la gestion matérielle, administrative et financière ainsi que les enjeux de sécurité : découverte des opérations financières des EPLE, la sécurité dans un EPLE, la gestion des EDT des personnels IAT dans les EPLE, construire un budget, présentation du budget au CA…. Parcours complet composé de 15 modules (de 3 à 6 h), son organisation vise une montée en compétences en lien avec les séances de tutorat.***Sans appel à candidature***
PRISE DE FONCTION SECRETAIRE GENERAL EPLE
Facultatif
80453 - GESTION DES EDT DES PERSONNELS IAT EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Présentation des textes réglementaires (BO 2002 - textes relatifs à la réglementation en usage des collectivités territoriales). Étude de cas pratiques et exercices.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
80454 - LA SÉCURITÉ DANS LES EPLE
Type de formation : Public désigné
La description du gestionnaire en matière de sécurité, la tenue du registre de sécurité, préparer une commission de sécurité.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
80455 - PRÉSENTATION DE L'EPLE CÔTÉ GESTION
Type de formation : Public désigné
Les structures et les services de l'EPLE. Qu'est ce qu'un EPLE ? Personnalité morale. Le budget : autonomie, annualité, unité, universalité. Les activités financières. Le rôle du conseil d'administration. L'exécution du budget. Dépenses et recettes. L'achat public. Découverte des opération financières en EPLE sur la même journée.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
80456 - DÉCOUVERTE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Schéma des opérations financières, tableau des dépenses et recettes, exécution, aboutissement. Exercices.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
80457 - LES ASPECTS BUDGÉTAIRES ET COMPTABLES DES VOYAGES
Type de formation : Public désigné
Les aspects budgétaires et comptables : établir un budget détaillé avec les recettes et les dépenses, la gestion des reliquats, le paiement des acomptes, la prise en charge de la comptabilité générale.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
80458 - PRÉPA BUDGÉTAIRE - PRESENTATION AU CA (ATELIER)
Type de formation : Public désigné
Construction d'un budget.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
80459 - UTILISATION ET EXPLOITATION DES DOC. COMPTABLES
Type de formation : Public désigné
Présentation des règles budgétaires de la comptabilité publique. Découverte des mécanismes généraux du fonctionnement des comptes. Exercices. Production assemblage et conservation des pièces comptables/Décryptage des principales pièces en comptabilité budgétaire et en comptabilité générale.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 40
80460 - GÉRER LE STRESS ET PRÉVENIR LES CONFLITS PROFESS
Type de formation : Public désigné
Comprendre le stress et les conflits. Faire face à une agression. Techniques de prévention et techniques d'apaisement. Prévenir un conflit. Détecter le problème et gérer la dimension émotionnelle.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 15
80461 - LES BOURSES DE COLLÈGE
Type de formation : Public désigné
Procédures de traitement des bourses en collège : réglementation, circulaire, outils et méthodes d'organisation. Présentation de l'application base élève appliquée aux bourses de collège.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
80462 - INSTRUCTION DE LA BOURSE NATIONALE DES LYCÉES
Type de formation : Public désigné
La réglementation - la présentation de la bourse - les droits - les points de charge. Les primes - procédure administrative et documents de constitution du dossier - campagne complémentaire - versement de la bourse - réexamens et remises en cause - bourse provisoire - les étapes de l'attribution. Le classement des bourses du mérite. Les diverses extractions. Comment retrouver un élève.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
80463 - LES INSTANCES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Circulaires de rentrée. Élections des représentants au conseil d'administration d'un EPLE. Apports sur la réglementation. Réflexion sur la mise en oeuvre par les secrétariats d'EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
80464 - PARCOURS MANAGEMENT
Type de formation : Public désigné
Appréhender la notion d'encadrement Créer un collectif de travail motivé, communiquer avec son équipe et chaque collaborateur. S'organiser, organiser et suivre l'activité de l'équipe. QVT et prévention des RPS Manager en situation particulière, gérer les tensions, manager les personnalités difficiles Animer une équipe en situation de télétravail et/ou hybride. Mesurer l'importance de la fiche de poste et de l'entretien professionnel annuel Analyser une situation de management (co-dév), élaborer le plan d'évolution de sa pratique
Modalité : Présentiel
Durée : 42 heures
Places : 15
80465 - GESTION DE L'INFORMATIQUE ET NUMÉRIQUE EN EPL
Type de formation : Public désigné
Formation portant sur la gestion informatique et numérique en EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
80466 - REUNION FORMATEUR PARCOURS SG 2026-2027
Type de formation : Public désigné
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Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 10
[PF-PAR-1750] Accompagnement à la prise de fonction des personnels en unité administrative
Description : Ce parcours a pour objectif d’accompagner la prise de fonction des personnels nouvellement arrivés en services déconcentrés. A partir de l’analyse des besoins conduite auprès des chefs de division, et de leur équipe, et de l’agent, il s’agit de proposer un plan individualisé, prenant en compte leurs compétences et les compétences nouvelles à acquérir pour l’adaptation immédiate à leur poste de travail et l’intégration du collectif. Présentiel et hybride selon les unités de formation des parcours, avec des durées variables >> Public cible : Nouveau personnel *** Sans appel à candidature ***
Déploiement progressif en 2027
Facultatif
[PF-PAR-1625] Parcours Gestionnaire RH au Rectorat
Description : Faciliter l'adaptation des gestionnaires RH nouvellement nommés. Ce parcours est composé de 4 modules qui regroupent les différents logiciels RH . Maitriser l'ensemble des opérations de gestion intégrée avec EPP / AGAPE /RenoirRH, GCCP…. Regroupement en présentiel.
PARCOURS EPP ET AGAPE PUBLIC ET PRIVE RENOIRH
Facultatif
80436 - PARCOURS EPP ET AGAPE PUBLIC ET PRIVE RENOIRH
Type de formation : Public désigné
3 modules de formation répartis en 06 séances en présentiels animées par des gestionnaires de la DP : Prise en charge de rentrée ; La gestion d'un dossier administratif gestion individuelle ; la paie ; Prises en charges financières et la gestion des indemnités ; conséquence de la gestion individuelle sur la paie.
Modalité : Autre modalité
Durée : 18 heures
Places : 12
PSC SIERH
Facultatif
80437 - PSC SIERH
Type de formation : Public désigné
Présentation générale des applications Prise en charge Rémunération principale Régime indemnitaire Liste de contrôle Aller-retour paye
Modalité : Présentiel
Durée : 15 heures
Places : 15
PSC RENOIRH
Facultatif
80438 - PSC RENOIRH
Type de formation : Public désigné
XX
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 50
RENOIRH
Facultatif
80439 - RENOIRH
Type de formation : Public désigné
Présentation de l'application RENOIRH
Modalité : Présentiel
Durée : 288 heures
Places : 40
FORMATION ADMIN/ PAIE
Facultatif
80440 - FORMATION ADMIN/ PAIE
Type de formation : Public désigné
Présentation générale des applications Prise en charge Rémunération principale Régime indemnitaire Liste de contrôle Aller-retour paye
Modalité : Présentiel
Durée : 15 heures
Places : 15
Mise à jour : juillet 2026