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PARCOURS DE FORMATION TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
[PF-PAR-725] PARCOURS OP@LE
Description : Contenu du parcours de formation : Maîtrise de l'application OP@LE Public cible : PERSONNELS IATSS EN EPLE
Durée totale obligatoire du parcours : 50 heures
PARCOURS OP@LE
Durée : 50 heures
Obligatoire
68172 - TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Type de formation : Public désigné
Création des tiers fournisseurs via le connecteur SIRENE Gestion des tiers élèves/responsables à partir de la base élèves BEE Création des autres tiers via l'assistant de saisie Saisie et modification des domiciliations bancaires Contrôle et validation de la domiciliation bancaire par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68173 - ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la dépense / suivi des étapes / classes de dépenses Référentiel des articles nationaux de dépense : lien avec les comptes de charges Saisie, modification et annulation d'un engagement juridique (EJ) Validation de l'EJ par l'Ordonnateur Saisie et gestion du service fait (SF)
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68174 - CRÉATION DEMANDE DE PAIEMENT (DP)
Type de formation : Public désigné
Intégration des factures issues de Chorus Pro Gestion des factures en attente dans le pré-sas Chorus Pro Liquidation de la dépense après service fait Validation des demandes de paiement (DP) par l'Ordonnateur Prise en charge et mise en paiement par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68175 - COMPTA GENE 2ÈME SESSION : ENCAISSEMENTS ET ECRITU
Type de formation : Public désigné
Opérations d'encaissement avec le profil AC ou le profil mandataire EPLE Rapprochement entre l'encaissement et la créance Remise de chèques / Tenue de la caisse Saisie manuelle et validation des écritures comptables Assistant de saisie des écritures du relevé DFT
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68176 - TITRES DE RECETTES 1ÈRE SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la recette / suivi des étapes / classes de recettes Référentiel des articles nationaux de recettes : lien avec les comptes de produits Saisie, modification et liquidation des titres de recettes (TR) Refus pour modification ou annulation du TR Validation des TR par l'Ordonnateur
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68177 - TITRES DE RECETTES 2ÈME SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Prise en charge des TR par l'Agence comptable Modalités d'extinction de la créance Restauration au forfait / voyages et sorties / dotation de fonctionnement Recettes au comptant Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR Ecritures de reprise sur avances Mise à jour du développement des soldes après rapprochements
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68178 - COMPTA GENE 1ÈRE SESSION : SAISIE DES BILANS D'ENT
Type de formation : Public désigné
Correspondance des bilans de sortie GFC et des bilans d'entrée OPALE Utilisation du tableau de concordance des comptes entre GFC/OPALE Saisie des bilans d'entrée (BE) Utilisation des champs de saisie Référence et Libellé Présentation du développement du solde des comptes
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68179 - KIT DE BASCULE-REFERENTIEL CGR ET PREP BUDGETAIRE
Type de formation : Public désigné
Élaboration budgétaire et pré-requis pour l'implantation du budget dans OPALE Référentiel budgétaire : centres de gestion et de responsabilit (CGR) Décisions de l'Ordonnateur (DO) Décisions budgétaires modificatives pour info (DBMI) et pour vote (DBMV) Restitutions budgétaires : situation dépenses et situation recettes
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68180 - COMPTA GENE 3ÈME SESSION : GESTION DES ECRITURES /
Type de formation : Public désigné
Duplication et contrepassation d'une écriture Consultation et modification d'une écriture Lettrage, rapprochement et association de pièces comptables Consultation et édition des états de restitution Balances / Journaux / Comptes Développement des soldes des comptes auxiliaire et non auxiliaires
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68181 - PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS FORMATEURS
Type de formation : Public désigné
Rappels des pré-requis Budget et tiers
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 35
68182 - PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Type de formation : Public désigné
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68183 - DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux familles
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68184 - OPERATIONS LIEES A LA RESTAURATION ET DAO
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux familles
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68185 - DEPENSES AVANT ORDONNANCEMENT (DAO)
Type de formation : Public désigné
Saisie de l'écriture DAO en sphère comptable Prélèvement fournisseur / commissions bancaires Règlement unitaire par chèque ou en espèces Versement d'avance pour menues dépenses Consultation et saisie de la DAO en sphère ordonnateur Association de la DAO et de l'écriture comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 36
68186 - CAS PARTICULIERS DE LA DEPENSE
Type de formation : Public désigné
Dépenses directes (FDDP) avec articles de dépenses spécifiques Réimputation de dépense : correction du domaine ou de l'activité Régularisation de dépense : correction du service ou de l'article Demande de reversement sur une DP pas encore payée : avoir à déduire Demande de reversement sur une DP payée : avoir à rembourser Demande de versement : ordre de paiement
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68187 - IMMOBILISATIONS
Type de formation : Public désigné
Création d'un article local de dépenses immobilisé Suivi des fiches d'immobilisation, de subvention et de financement Gestion des immobilisations acquises sur fonds propres Gestion des immobilisations financées sur subvention Cas particulier des immobilisations mixtes (fonds propres et subventions) Incidence sur les comptes de classe 1 et de classe 2
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
[PF-PAR-726] PARCOURS DECOUVERTE OP@LE
Description : Contenu du parcours de formation : Découverte de l'application OP@LE Public cible : Personnels IATSS en EPLE
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
PARCOURS DECOUVERTE OP@LE
Facultatif
68188 - PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Type de formation : Public désigné
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES Pré-requis Ergonomie Trajectoires Mallette sur tRIBU
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68189 - REUNION OPALE
Type de formation : Public désigné
réunion de travail
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 30
68190 - ATELIER PRATIQUE 1
Type de formation : Public désigné
ATELIER PRATIQUE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
68705 - ATELIER PRATIQUE 2
Type de formation : Public désigné
ATELIER PRATIQUE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
[PF-PAR-727] APPLICATIONS NATIONALES EPLE-GFC
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux personnels IATSS de développer leurs compétences sur les applications informatiques nationales. Public cible : Personnels IATSS en EPLE
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
APPLICATIONS NATIONALES EPLE-GFC
Facultatif
68191 - APPLICATION GFC:COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE PARTIE 1
Type de formation : Public désigné
Présentation globale de la Comptabilité Budgétaire. Saisie des engagements. Saisie des liquidations (dépenses). Réception des Dépenses Avant Ordonnancement (DAO). Mandatement et transfert en Comptabilité Générale. Sauvegarde GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
68192 - APPLICATION GFC : COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE PARTIE 2
Type de formation : Public désigné
Rappels sur la Comptabilité Budgétaire. Gestion des recettes. Gestion des réimputations. Gestion des rejets. Gestion des DO(Décisions de l Ordonnateur)et des DBM(Décisions Budgétaires Modificatives).
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 48
68193 - APPLICATION GFC : COMPTABILITE GENERALE
Type de formation : Public désigné
Présentation globale de la Comptabilité Générale. Plan comptable : subdivisions, affectations. Bilans d entrée, écritures courantes (sauf DAO). Réception des écritures automatiques. Gestion des paiements/Règlement. Sauvegarde GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
68194 - APPLICATION GFC : COMPTABILITÉ GÉNÉRALE PARTIE 2
Type de formation : Public désigné
Rappels sur la Comptabilité Générale. Saisie écritures de DAO (Dépenses Avant Ordonnancement) et transfert en Comptabilité Budgétaire. Documents (balance, journal général, fiches de compte). Gestion des encaissements. Utilitaire Vérification Périodique.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
68195 - APPLICATION GFC : RÉGIE
Type de formation : Public désigné
Présentation globales des Régies. Réception habilitation. Saisie de l avance. Saisie des décaissements et encaissements. Validation de journée. Fin de période. Réception des DAO (Dépenses Avant Ordonnancement) en Comptabilité Budgétaire. Sauvegarde GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 72
68196 - APPLICATION GFC : PRESTO
Type de formation : Public désigné
Paramétrage de l'application. Saisie d'articles. Saisie de fournisseurs. Saisie des entrées et sorties journalières. Gestion des commandes (achats, bons de commande, livraison). Édition des FCJ (Feuilles de Consommation Journalière). Mouvements d'ajustement et de correction. Sauvegarde Presto.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 24
68197 - GFC : COMPTABILITE BUDGETAIRE APPROFONDISSEMENT
Type de formation : Public désigné
Approche du basculement d'exercice. Gestion des approvisionnements. Trucs et astuces sur GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
68198 - APPLICATION GFC : PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
Type de formation : Public désigné
Présentation globale de la Préparation Budgétaire. Saisie du budget avec ou sans SRH (Service de Restauration et d Hébergement). Transfert/Réception en Comptabilité Budgétaire. Sauvegarde Préparation Budgétaire.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
[PF-PAR-728] APPLICATIONS NATIONALES EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux adjoints et SAENES nouvellement nommés en EPLE de maîtriser les techniques des applications utilisées en EPLE. Public cible : Personnels IATSS en EPLE
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
APPLICATIONS NATIONALES EPLE
Facultatif
68224 - GESTION FINANCIÈRE DES ÉLÈVES
Type de formation : Public désigné
Appropriation technique du volet GFE de base élèves. Bourses et droits constatés. Mise à jour des éléments financiers des élèves. Attribution des primes. Constatation financière. Mise en paiement des bourses pour la Trésorerie Publique. Transfert des fichiers de créance pour GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 48
68225 - APPLICATION BASE ÉLÈVES
Type de formation : Public désigné
Création d'une fiche élève. Éditions des listes standards. Éditions de documents (certificat de scolarité..). Import/export de fiches élèves. Préparation des listes électorales. Lecture du tableau de bord. Transfert de fichiers pour les autres services de l'établissement.
Modalité : À distance
Durée : 6 heures
Places : 60
[PF-PAR-729] LA GESTION DES CONTRATS EN EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux personnels administratifs des EPLE de pouvoir contribuer à la gestion des contrats AED. Public cible : Personnels IATSS en charge des contrats des AED
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
LA GESTION DES CONTRATS EN EPLE
Facultatif
68226 - APPLICATION ASSED
Type de formation : Public désigné
Information sur la réglementation et les textes qui la régissent (modalités de recrutement, certificat de travail, attestation pôle emploi, congés, documents nécessaires, titre de séjour, sécurité sociale). Formation à la technique de calcul des droits à crédits d heures pour les AED étudiants. Calcul des quotités. Élaboration de contrats annuels et en cours d’année.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
[PF-PAR-730] DEM'ACT
Description : Contenu du parcours de formation : S'approprier le fonctionnement général de l'application DEM'ACT Public cible : Personnel IATSS en EPLE
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
DEM'ACT
Facultatif
68227 - DÉMATÉRIALISATION DES ACTES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Enjeux, périmètre et objectifs. Les acteurs de l'application DEM'ACT : de la rédaction à l'archivage d'un acte administratif transmissible. Les actes non transmissibles. Fonctionnalités générées.Fonctionnalités des EPLE et des autorités de contrôle.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
[PF-PAR-731] CHORUS
Description : Contenu du parcours de formation : Donner les moyens aux utilisateurs CHORUS Formulaires Public cible : Cette formation s'adresse aux agents du rectorat, de la DRAJES, du Service régional immobilier et au SGRA
Durée totale obligatoire du parcours : 0 heures
CHORUS
Facultatif
69260 - CHORUS FORMULAIRES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
S’approprier les termes utilisés (DA, DS, EJHM, EJ, SF, DP, tiers, RNF, Workflow) ; Connaitre les différents flux de la dépense ; S’approprier l’interface de CHORUS formulaires ; Connaitre les différents formulaires et leur utilisation ; Comprendre le référentiel comptable et budgétaire Comprendre le Workflow des formulaires et savoir l’analyser ; Connaitre le module « nouvelle communication » et ses fonctionnalités ; Connaitre le module tableau de bord et ses fonctionnalités ; Connaitre le module Service fait présumé (SFP) et son utilisation ; Connaitre le module Service fait assisté (SFA) et son utilisation ; Mise en pratique avec les dépenses des utilisateurs.
Modalité : Présentiel
Durée : 7 heures
Places : 15
69261 - CHORUS FORMULAIRES - TIERS FOURNISSEUR
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
S’approprier les termes utilisés (ZFRA, ZPHY, ZTAE, OA, Société) ; Connaitre les différents types de tiers ; S’approprier l’interface de CHORUS formulaires ; Savoir rechercher un tiers fournisseur et analyser les éléments ; Connaitre les éléments essentiels pour la création/modification d’un tiers ; S’approprier les formulaires de création/modification de tiers fournisseur ; S’approprier le formulaire d’extension de tiers fournisseur ; Savoir rechercher un RIB dans un tiers fournisseur Connaitre les éléments essentiels pour la création d’un RIB ; S’approprier le formulaire de création de RIB ; S’approprier le formulaire de déblocage de tiers fournisseur Mise en pratique.
Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 15
69262 - SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
S’approprier les termes utilisés (AE, CP, EJ, SF, DP…) ; Connaitre les fondamentaux de la dépense ; Connaitre le calendrier de gestion budgétaire et comptable ; S’approprier les tableaux de consommation budgétaire ; S’approprier les imputations budgétaires ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi budgétaire (utilisateur CŒUR CHORUS) ; Comprendre les restitutions du suivi de la dépense (ZDEP56, ZDEP10, ZTFG07) et savoir les analyser ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi de la dépense (utilisateur CŒUR CHORUS).
Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 15
Mise à jour : septembre 2023
