Des outils pour travailler à distance

Une "boîte à outils" a été mise en place pour répondre aux besoins du travail à distance des personnels de l'académie.

Les services proposés sur la plateforme apps.education.fr sont accessibles à tous les agents de l'éducation nationale.

Vous y trouverez les outils essentiels à tous les métiers de l’Éducation nationale : visioconférence, hébergement et partage de vidéo, écriture collaborative, cloud, blogs et forum. Dans l'onglet "Ma structure" les enseignants disposent de deux outils de visioconférence faire cours à distance : "Classe virtuelle pour le 1er degré" et "Classe virtuelle pour la second degré".

Remarques importantes

  • ces services peuvent venir en complément des ENT et des services académiques (Synbox, Vidéolib, Cybercarnet...)
  • en sélectionnant la touche " " de chaque outil vous pouvez le faire apparaître dans "Mon espace" pour retrouver facilement vos outils préférés 
  • les utilisateurs sont propriétaires de leurs données et sont, de fait, en charge de leur gestion

Accès à la plateforme

A la première connexion chaque agent doit créer un compte personnel avec son mail académique (Enregistrement) ou s'authentifier (Authentification Nationale) avec son identifiant et son mot de passe académiques.

10 conseils pour un bon usage partagé des outils numériques

  • Sur mon poste de travail professionnel, je réserve mes consultations Internet à un usage strictement professionnel.
  • Je limite le nombre de mes terminaux (ordinateur ou mobile) connectés en même temps aux services numériques du ministère.
  • Lorsque c’est possible, je privilégie la connexion Internet de mon domicile plutôt que le réseau de téléphonie mobile.
  • Quand je peux gérer mes messages dans mon client mail, je n’utilise pas le webmail.
  • Pour les mails : je limite le nombre et la taille des pièces jointes, je supprime les images de ma signature. Je partage mes fichiers via les espaces partagés ou les sites collaboratifs.
  • Pour bien préparer mes réunions, je partage les documents en amont afin de pouvoir étaler les téléchargements.
  • J’utilise des messageries instantanées comme Tchap pour garder le contact avec mes collègues.
  • Pour aller plus vite, je n’hésite pas à envoyer des SMS.
  • Pour tenir une réunion à distance, je privilégie le téléphone ou l’audioconférence.
  • Lors d'une visioconférence, je n'utilise la fonction vidéo que si elle est nécessaire.

Mise à jour : mai 2022