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Tableau de bord du service de vie scolaire

Les CPE disposent de nombreux outils pour générer des chiffres relatifs leur service. L'outil suivant synthétise les données et favorise leur lisibilité.

Note de mise à jour des versions :

2.2   
Ajout exclusions définitives

2.1  
Actualisation de la hiérariche des sanctions
Mise en forme des titres
Changement L1C3
Ajouts des motifs d'exclusions de cours
Inversion de l'ordre des classes pour plus de cohérence dans les diagrammes

1.8
Optimisation des formules ligne 7
Amélioration de la lisibilité de certains graphiques
Actualisation de la référence législative aux exclusions de cours
Remplacement de la gravité des motifs d'exclusions de cours par le respect du protocole
Remplacement des intitulés "exclusion interne" et "exclusion externe" par "exclusion de classe" et "exclusion de l'établissement".
Ajout de la ligne 20 qui totalise les retards, les taux d'absences et d'absentéisme, les exclusions de cours, les retenues et les sanctions.

L'analyse chiffrée du service est un des moyens de diagnostic et de projection de notre travail. La difficulté tient généralement à la complexité des outils à notre disposition et à leur manque d'universalisme. S'ajoute à cela la nécessité de trier les informations et de ne retenir que les critères qui paraissent les plus pertinents. Enfin, il s'agit d'exploiter des outils qui soient suffisamment simples pour être compris et régulièrement remplis.

Le tableau suivant, crée sous Excel et compatible avec les suites Libre Office et Open Office, a pour but de répondre à l'objectif de synthèse et de simplicité. Son usage requiert de remplacer les valeurs en rouge par vos données. Les formules ne sont pas figées, il vous est donc possible de les adapter à votre convenance pour plus ou moins de détails.

Ce type de tableau de bord vous permet d'étayer le bilan d'activité du service de vie scolaire et de comparer, notamment, les années entre elles. Il peut profiter à une communication lors d'un CA, d'une réunion vie scolaire ou d'une pré-rentrée par exemple.

Tableau 4 global

 

 Merci à Xavier GIRARD pour la création de cet outil qu'il actualise régulièrement et met à disposition de tous.