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Outils collaboratifs et de communication

Fourniture d’espace collaboratif dans Synergie (*)

Nature du service

Ouvrir, pour un cercle de professionnels travaillant en réseau sur un projet, un espace de travail thématique au sein du réseau socio-numérique professionnel de l’académie.

Définition de la prestation

Création ou évolution de l’espace thématique, assistance à la mise en place du projet au sein de l’espace, accompagnement de l’animateur (aide à la prise en main, conseils pour l’animation du cercle professionnel).

Contenu du service

Mise à disposition de l’animateur d’un espace thématique à partir d’un modèle, comportant des briques de services (agenda, gestion de documents, espace de conversation, vidéos d’aide en ligne pour les participants,…) et offrant des possibilités de personnalisation et de gestion :

    • des participants (ajout, suppression)
    • des droits
    • des briques de services de l’espace (ajout, suppression).

L’animateur est également accompagné pour définir des stratégies d’animation en fonction des objectifs qu’il s’est fixés.

L’animateur et les participants de l’espace bénéficient en outre des fonctionnalités du réseau socio-numérique professionnel académique Synergie (profil enrichi, mise en relation, fil d’activité, notifications…).

La DSI prend également en charge l’hébergement de l’espace incluant la mise à jour et l’exploitation technique de la plate-forme.

Destinataires du service
  • Personnels de l'académie (ou assimilés)
Pré-requis du service
  • Validation de la demande par la hiérarchie.
  • Désignation d’au moins un animateur du cercle professionnel.
Modalité d'intervention
  • Réunion de cadrage du projet avec l’animateur et accompagnement sur la définition du projet (objectifs, modalités,…).
  • L’animateur reçoit un courriel à la création de l’espace, contenant le lien direct d’accès.
  • Il est accompagné en ligne ou par téléphone pour la prise en main et la personnalisation.
  • Possibilité de prise en charge de l’invitation des membres à rejoindre l’espace (liste des participants à fournir selon un modèle).
  • Possibilité d’accompagnement de l’animateur dans son rôle d’animation.
Résultat attendu

Espace collaboratif prêt à l’emploi et accessible après authentification sur le Portail Internet Académique (PIA) https://www.ac-paris.fr dans la liste déroulante « Mes espaces ».

(*) Synergie est le nom de la plate-forme hébergeant le réseau socio-numérique professionnel de l’académie.

Mots-clés

Créer, portail, site, web, travail en réseau, espace, collaboratif, hébergement, accompagnement, charte graphique, animer accessibilité, projet, administratif, pédagogique, intranet, publication.

Type d'engagement

Livraison de l’espace sous 15 jours ouvrés (hors vacances scolaires) après la fin du cadrage du projet.